個人情報保護に関する基本方針
わたなべ行政書士事務所（以下「当事務所」という。）は、お客さまに安心してサービスをご利用いただくため、当事務所が取得・保有する個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき適正な管理・保護に努めます。
個人情報の範囲について
「個人情報」とは個人に関する情報です。その情報に含まれる氏名、生年月日、E メールアドレス、住所、電話番号、ファックス番号など、その個人を識別できるものを個人情報とします。
個人情報の取得について
当事務所は、お客さまの個人情報を取得する場合、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって行います。
個人情報の利用目的について
当事務所は、その取得した個人情報を、下記の目的達成のために必要な範囲に限り利用いたします。
- お客さまとの業務委託契約に基づく各種書類作成のため
- 当事務所サービス等のご案内のため
- お問い合わせ等に対する回答のため
個人情報の安全管理について
当事務所は、保有する個人情報の外部流出を防止するため、適切な管理 を行います。
当事務所は、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じます。
個人情報の開示について
当事務所は、本人の同意なく、その保有する個人情報を開示することはありませんが、下記の場合には必要最小限の範囲で行います。
- 法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合で、本人の同意を得るこ とが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより・当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき - 業務委託契約に基づき官公署へ書類を提出する場合
個人データの共同利用について
当事務所は、お客さまの個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。業務委託先等への開示とは、お届け物等の配送サービスを委託した会社等にお客さまのお名前、宛先を知らせることがこれにあたります。
個人情報の変更、削除について
当事務所が保有している個人情報について、お客さまが変更、削除を希望された場合は、ご本人であることを確認の上、法令又は業務上拒否することが認められる場合を除き、速やかに対応いたします。